Informasjon om utfylling av kundeerklæringsskjema for bedrifter. Dette er informasjon bankene i Norge er lovpålagt å innhente om sine kunder.
Kundeerklæringsskjema
Bankene i Norge er pålagt å innhente og oppdatere informasjon om alle kundene våre. Dette gjelder både for privatpersoner, bedrifter, lag og organisasjoner.
For lag, organisasjoner og bedrifter gis informasjonen kundeerklæringsskjemaet, som du finner lenke til på denne siden, eller direkte i Nettbedrift av bedriftens administrasjonsansvarlige. Årlig oppdateringer skjer på bakgrunn av tidligere gitt informasjon.
-
Bankene skal sammen med myndighetene bidra til bekjempelsen av hvitvasking og terrorfinansiering. En effektiv måte for banken å bidra til dette, er å ha god kunnskap om kundene og kundenes bruk av finansielle tjenester.
-
Alle lag, foreninger og bedriftskunder må fylle ut skjemaet. Har du flere lag, foreninger eller bedrifter må det fylles ut ett skjema per organisasjon. Skjemaet signeres med BankID.
Ønsker du å avslutte kundeforholdet trenger du ikke å fylle ut skjemaet - send i så fall inn beskjed om avslutning her.
-
Noen av spørsmålene stiller vi for å beskytte dine økonomiske interesser, mens andre stilles for å bidra til å avdekke og bekjempe økonomisk kriminalitet. All informasjon behandles naturligvis i henhold til bankens taushetsplikt.
-
Konsekvensen kan være at konti blir sperret og transaksjoner ikke blir gjennomført. I verste fall at kundeforholdet må avvikles (jf. Hvitvaskingsloven §24), noe som ikke er en ønsket situasjon hverken for våre kunder eller for banken.
Hva bør du ha tilgjengelig før utfylling?
Kontaktinformasjon til den som skal signere skjemaet (mobil/epost).
Oversikt/dokumentasjon på eierforhold i virksomheten
Organisasjoner som investerer i aksjer:
Organisasjoner som er skattemessig hjemmehørende i utlandet:
Organisasjoner tilhørende konsern:
- Oversikt over selskapsstruktur.
-
Opplysningene må rettes i Brønnøysundregistrene via Altinn. Banken henter selskapsinformasjon derfra, så endringer må registreres der før de vises i kundeerklæringen.
-
En reell rettighetshaver er en person som eier eller kontrollerer en virksomhet – selv om det ikke nødvendigvis står direkte i navnet deres.
Enkelt forklart:
Reell rettighetshaver = den faktiske personen som eier eller kontrollerer selskapet.
Typiske kjennetegn:
- Eier (direkte eller indirekte) en betydelig del av selskapet (mer enn 25 %)
- Har kontroll eller bestemmende innflytelse
- Kan ta viktige beslutninger i selskapet, f.eks. rett til å utnevne eller avsette mer enn 50 % av styret eller tilsvarende
Eksempler:
- Du eier 20% av aksjene i selskap A. Din ektefelle eier også 20% i selskapet. Siden dere sammen (som nære familiemedlemmer), eier mer enn 25% (altså 40%) vil dere begge regnes som Reelle Rettighetshavere og registreres i skjemaet her som dette med eierandel på 20% hver.
- Selskap B eier 30% av selskap A. Du eier 30% av selskap B, men ingenting direkte i selskap A. Du vil da likevel regnes som Reell Rettighetshaver i selskap A. Siden du er Reell Rettighetshaver i B som igjen eier mer 25% i selskap A. Du skal da registreres i skjemaet her som Reell Rettighetshaver for selskap A med eierandel på 30%.
- Aksjene i selskapet er delt i i A- og B-aksjer der bare A-aksjene har stemmerett. A-aksjene utgjør 10% og B-aksjene 90% av alle aksjene i selskapet. Du eier alle A-aksjene, og vil dermed være Reell Rettighetshaver fordi du kontrollerer mer enn 25% av stemmene.
-
Midlenes opprinnelse betyr hvor pengene på konto kommer fra. Banken må vite dette for å følge hvitvaskingsreglene.
Eksempler:
- aksjekapital
- lån
- inntekter fra drift (inkl. mva)
- overskudd
- utbytte eller avkastning
- tilskudd, gaver eller medlemsinntekter
Kort sagt: Hvor pengene kommer fra.
-
Foreldre, ektefelle, registrert partner, samboer og barn, samt barns ektefelle, registrert partner eller samboer (hvitvaskingsloven § 2 g).